|
|
Kumpulaisten sukuseura ry:n säännöt |
|
1§ |
Yhdistyksen nimi on Kumpulaisten sukuseura ry ja sen kotipaikka on Iisalmen kaupunki. |
|
2§ |
Yhdistyksentarkoituksena on selvittää suvun historiaa ja vaiheita sekä vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. |
|
3§ |
Yhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään:
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan lahjoituksia, perustaa rahastoja sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia. |
|
4§ |
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka alun perin polveutuu Kumpulaine nimeä kantavasta suvusta sekä tällaisen puoliso. |
|
5§ |
Yhdistykseen pyrkivän on ilmoitettava siitä yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan 2 vuoteen. |
|
6§ |
Yhdistyksen jäsenen tulee suorittaa varsinaisen sukukokouksen vahvistama jäsenmaksu. Yhdistyksen jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa. |
|
7§ |
Yhdistyksen hallitus valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. hallitukseen kuuluu (7) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai muista yhdistyksen jäsenistä sihteerin ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Samalla henkilöllä voi olla useampiakin tehtäviä. Hallituksenpuheenjohtajasta käytetään myös nimitystä sukuseuran esimies. Hallitus voi keskuudestaan asettaa avukseen valiokuntia erityisten tehtävien hoitoa varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme muuta jäsentä on paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat pj ja sihteeri. Hallitus kokoontuu pj:n kutsusta tai jos 2 hallituksen jäsentä sitä vaatii. |
|
8§ |
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. |
|
9§ |
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään huhtikuun aikana. Toiminnantarkastajien lausunto tilien ja yhdistyksen hallinnon tarkastuksesta on jätettävä viimeistään toukokuun lopussa hallitukselle. |
|
10§ |
Yhdistyksen varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa huhti- syyskuun välisenä aikana joka toinen vuosi ja siitä on ilmoitettava yhdistyksen jäsenille vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin sukuseuran tiedotteella postitse tai hallituksen päättämissä sanomalehdissä tai sähköpostitse. Ylimääräisiin sukukokouksiin kutsutaan yhdistyksen jäsenet hallituksen toimesta sanomalehti-ilmoituksella tai kirjeellä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. |
|
11§ |
Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään työjärjestys. Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista:
Kokouksen muun ohjelman tulee liittyä yhdistyksen tarkoitusperiin. Jos seuran jäsen haluaa jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. |
|
12§ |
Sukukokouksessa on jokaisella yhdistyksen läsnä olevalla jäsenellä, joka on maksanut jäsenmaksunsa, yhtäläinen äänioikeus. Äänestys on avoin, ellei ole päätetty käyttää suljettua äänestystä. Päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Mikäli äänet menevät tasan, voittaa se mielipide, jonka puolesta puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla. |
|
13§ |
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta. |
|
14§ |
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. |
|
15§ |
Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä. |
|
16§ |
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. |